Meal coupons and insurance contributions – New circular 22/2023 e-EFKA

Date: March 13, 2023

Του Βασίλη Χουντάλα

Διατακτικές σίτισης και ασφαλιστικές εισφορές – Νέα εγκύκλιος 22/2023 e-ΕΦΚΑ.

Σύμφωνα με νομολογία αποδοχές επί των οποίων υπολογίζονται εισφορές θεωρούνται οι κάθε είδους παροχές σε χρήμα και είδος που χορηγούνται προς τον εργαζόμενο, τακτικά ή έκτακτα, είτε από συμβατική υποχρέωση, είτε οικειοθελώς, ως αντάλλαγμα για την εργασία τους, εκτός από τις παροχές κοινωνικού χαρακτήρα (πχ δώρα γάμου).

Oι παροχές σε είδος προς τους εργαζόμενους, οι οποίες χορηγούνται αυτούσιες εξ ελευθεριότητας του εργοδότη, δεν περιλαμβάνονται στις τακτικές αποδοχές των εργαζομένων, δεν θεωρούνται εισόδημα από μισθωτές υπηρεσίες, και δεν υπόκεινται σε κοινωνικοασφαλιστικές εισφορές ή άλλες κρατήσεις, εφόσον:

  • Εξυπηρετούν λειτουργικές ανάγκες της επιχείρησης, συμβάλουν στην αύξηση της παραγωγικότητάς της και στην ποιότητα των συνθηκών εργασίας ή αποτελούν μέτρα για την υγιεινή και ασφάλεια των εργαζομένων, και
  • Χορηγούνται προσωπικά προς τους δικαιούχους, μόνο αυτούσια και όχι σε χρήμα.

Η νέα εγκύκλιος 22/2023 του e-ΕΦΚΑ (1/1/2023) καθορίζει το νομοθετικό πλαίσιο για την υποχρέωση ή μη καταβολής ασφαλιστικών εισφορών επί των χορηγούμενων από εργοδότη προς τους εργαζόμενους διατακτικών σίτισης σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή.

Σύμφωνα με τις κοινοποιούμενες διατάξεις οι χορηγούμενες από τον εργοδότη διατακτικές σίτισης σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή προς τους εργαζόμενους δεν υπόκεινται σε ασφαλιστικές εισφορές, εφόσον:

  • Χορηγούνται σε μηνιαία βάση από τον εργοδότη στους εργαζόμενους για την κάλυψη των αναγκών διατροφής τους κατά την διάρκεια της εργασίας τους
  • Η αξία τους δεν υπερβαίνει το ποσό των έξι (6) ευρώ ανά εργάσιμη ημέρα
  • Ανταλλάσσονται μόνο με γεύματα, έτοιμα φαγητά, τρόφιμα έτοιμα προς κατανάλωση, ροφήματα
  • Η ανωτέρω ανταλλαγή θα πρέπει να γίνεται σε συμβεβλημένο δίκτυο καταστημάτων, στη βάση συμβάσεων μεταξύ του εκδότη των διατακτικών σίτισης και των καταστημάτων, στις οποίες ρυθμίζεται ο τρόπος αποδοχής και ανταλλαγής των διατακτικών σίτισης από τους δικαιούχους εργαζόμενους.

Οι ανωτέρω προϋποθέσεις πρέπει να πληρούνται αθροιστικά εκ μέρους του εργοδότη.

By Vasilis Chountalas

According to labor law, earnings on which contributions are calculated are considered all kinds of benefits in money and in kind granted to the employees, regular or extraordinary, either from a contractual obligation, or voluntarily, in exchange for their work, except for those having a social cause (eg wedding gifts).

The benefits in kind to the employees which are granted as such at the discretion of the employer, are not included in the regular wages of the employees, are not considered as employee salary, and are not subject to social security contributions or other deductions, provided that:

  • They serve the operational needs of the company, contribute to increasing the employee’s productivity and the quality of working conditions or are measures taken to improve the health and safety conditions in the working environment of the employees,
  • They are granted personally to the beneficiaries, only in kind and not in money.

The new circular 22/2023 of the e-EFKA authority (1/1/2023) determines the legislative framework for the obligation or non-payment of insurance contributions on the meal coupons provided by the employer to the employees, either in physical or electronic form.

According to the notified provisions, the meal plans granted by the employer, either in physical or electronic form, to the employees are not subject to insurance contributions, provided that:

  • They are granted on a monthly basis by the employer to the employees to meet their nutritional needs during their working hours
  • Their value does not exceed 6 euros (€) per working day
  • They are only redeemable for edibles, ready meals, beverages
  • The above exchange should take place in a contracted network of stores, based on contracts between the issuer of the meal plans and the stores, which regulate the manner of acceptance and exchange of meal plans by the eligible employees.

The above conditions must be met cumulatively by the employer.